1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Krankengymnastik- und Massagepraxis Bianca Heß
21781 Cadenberge
Telefon: 04777 931220
E-Mail: anmeldung@praxishess.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO vorliegt.
Kontakt- und Terminanfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, Ihre Terminwünsche sowie Ihre Nachricht. Sofern Sie freiwillig Angaben zu einer ärztlichen Verordnung machen (z. B. verordnetes Heilmittel, Verordnungsdatum, Versicherungsart), verarbeiten wir diese Gesundheitsdaten ausschließlich zur Vorbereitung und Organisation Ihrer Behandlung. Die Formulardaten werden direkt auf unserem Webserver verarbeitet und per E-Mail an unsere Praxis zugestellt – ein externer Formular-Dienstleister wird nicht eingesetzt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Krankmeldungsformular (nur für Mitarbeitende)
Für unsere Mitarbeitenden stellen wir unter einer separaten Adresse ein internes Krankmeldungsformular bereit. Die dort eingegebenen Daten (Name, Zeitraum der Erkrankung, Anmerkungen) werden zur unverzüglichen Information der Praxisleitung über den Nachrichtendienst Telegram übermittelt (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).
Bewerberdaten
Bewerberdaten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (spätestens nach 6 Monaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
3. Übermittlung von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Folgende Dienstleister werden eingesetzt:
- ▸Hosting (united-domains AG): Unsere Website und das Kontaktformular werden auf Servern der united-domains AG (Starnberg, Deutschland) betrieben. Formulardaten werden dort verarbeitet und per E-Mail an unser Praxispostfach zugestellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
- ▸Telegram (nur Krankmeldungen von Mitarbeitenden): Krankmeldungen unserer Mitarbeitenden werden über die Bot-Schnittstelle des Nachrichtendienstes Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE) an die Praxisleitung übermittelt. Dabei werden Daten in ein Drittland außerhalb der EU übertragen. Patientendaten werden über Telegram nicht übermittelt.
4. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung im localStorage des Browsers). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
5. Google Maps
Auf unserer Anfahrtsseite und der Startseite binden wir Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Bei der Nutzung von Google Maps können Daten an Google übertragen werden, insbesondere Ihre IP-Adresse. Dies geschieht im berechtigten Interesse der Praxis an einer benutzerfreundlichen Darstellung des Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
6. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- ▸Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- ▸Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
- ▸Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- ▸Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- ▸Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- ▸Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: anmeldung@praxishess.com oder per Post an die im Impressum genannte Adresse.
Zudem steht Ihnen das Recht zu, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
7. Datensicherheit
Diese Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung (SSL/TLS) zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten. Alle gesendeten Formulardaten werden verschlüsselt übertragen.
8. Aktualität dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Stand: Juli 2026.